Anhang A – Glossar

Die folgenden Abkürzungen und Begriffe werden in diesen Hilfethemen verwendet.

Begriff Definition
Bestellbestätigung

Bestätigung des Bestellauftrags

Das Dokument, das ein Lieferant an seinen Handelspartner sendet, in dem bestätigt wird, dass der Lieferant eine Bestellanfrage erfüllen wird, bzw. in dem der Handelspartner informiert wird, dass die Bestellung nicht wie aufgegeben ausgeführt werden kann.

Bestellung

Bestellauftrag

Das Dokument, das ein Käufer an den Lieferanten sendet, um eine bestimmte Transaktion sowie deren Bedingungen zu autorisieren. In diesem Dokument ist in der Regel ein Artikel mit zugehörigem Preis, Maßeinheit, Versanddetails und Zahlungsbedingungen definiert.

BPN

Kundenartikelnummer

DUNS Data Universal Number System
EAN

European Article Number

Ein internationaler Strichcodestandard.

EDI

Electronic Data Interchange

Eine Standardmethode für die elektronische Datenübermittlung zwischen Unternehmen, um den Automatisierungsgrad und die Effizienz zu steigern. Dieser Standard basiert auf der jeweiligen Transaktion und dem Datenaustausch.

EID

Exchange Identifier

Wird auch als GHX ID bezeichnet.

eInvoicing Eine GHX-Softwarelösung, die Ihnen bei der Eliminierung von Papierrechnungen hilft, indem Rechnungen und deren Historie angezeigt, als PDF heruntergeladen und nach bestimmten Informationen durchsucht werden können.
ERP

Unternehmensressourcenplanung

Ein Unternehmensmanagementsystem, das Handelspartner nutzen, um alle Facetten ihres Unternehmens wie Planung, Herstellung, Vertrieb und Marketing zu verwalten.

Exchange, der GHX-Softwarelösung, die den Austausch von elektronischen Transaktionen zwischen den Handelspartnern ermöglicht.
G-Fax Eine GHX-Softwarelösung, die manuell gefaxte Bestellaufträge in elektronische Daten umwandelt und an die ERP-Systeme der Handelspartner übermittelt.

Gegenwert zu vorangegangenem Trend

Begriff, der zur Berechnung von Ausnahmeraten und Analyseberichten verwendet wird.

Trends werden durch den Vergleich von Daten aus dem ausgewählten Zeitraum mit einem vorangegangenen Zeitraum ermittelt. In diesen Hilfethemen wird dieser als „Gegenwert zu vorangegangenem Trend“ bezeichnet.

Beispiel: Sie müssen für die Bestellungsausnahmen in Ihrer Organisation einen Trend ermitteln. Sie klicken auf Analysen, öffnen die Erweiterte Suche, wählen in den Optionen für den Zeitraum den Eintrag Letzte 3 Tage und klicken auf Bericht starten. My Exchange vergleicht den letzten 3-Tages-Zeitraum (z. B. 28. – 30. November) mit dem vorangegangenen 3-Tages-Zeitraum (z. B. 25. – 27. November).

GLN

Global Location Number

Ein Bestandteil des GS1-Normensystems, mit dem Unternehmen physische Standorte oder juristische Einheiten identifizieren.

GS1 Eine nicht gewinnorientierte Organisation, die globale Normen für die Geschäftskommunikation entwickelt und pflegt, einschließlich Strichcodes für Produkte.
GTIN

Global Trade Item Number

Eine von der GS1-Organisation entwickelte eindeutige 14-stellige Nummer, die zur Identifizierung von Artikeln, Produkten und Dienstleistungen verwendet wird.

Handelspartner Lieferanten- und Käufer- (Anbieter-)Organisationen, die ein Geschäftsabkommen geschlossen haben.
HIBC

Health Industry Bar Code

Ein weltweiter alphanumerischer Strichcodestandard.

IDN

Integrated Delivery Network

Bezeichnet eine Gruppe von Krankenhäusern oder Anbietern mit einem gemeinsamen Besitzer. Bezeichnet in My Exchange die oberste Einrichtungsebene.

Integriert

Bezieht sich auf Handelspartner, die Transaktionen mithilfe von EDI über GHX durchführen.

INV

Rechnung

Ein detaillierte Aufstellung der verkauften Waren und Dienstleistungen.

Kanal GHX-Softwarelösungen, über welche die Transaktionen abgewickelt werden. Zu den Kanälen gehören Exchange und G-Fax.
Käufer Einheiten, die für die Community der Lieferanten, Anbieter und Zwischenhändler von GHX Bestellaufträge erstellen und verwalten, durch die sichergestellt wird, dass die richtigen Artikel zum richtigen Zeitpunkt zum richtigen Preis geliefert werden.
Käufer-ID Ein Wert, der den Käufer (eine Person) repräsentiert, der über Exchange einen elektronischen Bestellauftrag angefordert und eingereicht hat.
KPI

Leistungsindikator

Daten, anhand denen Organisationen den Fortschritt in Hinblick auf ihre Unternehmensziele definieren und messen können.

Lieferanten Organisationen, die Käufern Waren und Dienstleistungen anbieten.
MetaTrade Eine GHX-Softwarelösung, über die Käufer Waren elektronisch von solchen Lieferanten erwerben können, die noch nicht an den Exchange angeschlossen sind. MetaTrade konvertiert EDI-Bestellungen in ein Fax- oder E-Mail-Format und übermittelt den so erstellten Bestellauftrag automatisch an den entsprechenden Handelspartner.
MMIS

Materialmanagement-Informationssystem

Eine Softwareanwendung, die die Bewegung von Lieferungen und anderen Waren nachverfolgt und mit AP-Funktionen (Accounts Payable - Kreditoren) wie Warenbestellung, Ausführung, Rechnungslegung und Bezahlung kommuniziert.

My Exchange Dashboard und Benutzeroberfläche für den Einstieg in die GHX-Anwendungen (der Exchange).
PZN

Pharma-Zentral-Nummer

Standard und geforderte Nummer für Arzneimittel und Produkte in Deutschland, wenn diese in Apotheken verkauft werden.

QOE Inhaltsmenge der Verpackung
SPN Lieferanten-Artikelnummer

TradingNet

GHX-Kanalkonsolidierung, mit der Bestellzyklus-Transaktionen für Partner durchgeführt werden, die aktuell nicht dem GHX Exchange angehören.

VE Verpackungseinheit

Zwischenhändler

Lieferanten, die Verträge mit einem Hersteller eingehen, um Originalbestände zu vertreiben bzw. umzuverpacken und Käufern zum Kauf anzubieten. Zwischenhändler können auch eigene Markenprodukte herstellen und vertreiben.