E-Mail-Versand und Adressbuchintegration

Das Adressbuch ist in die E-Mail-senden-Funktion von My Exchange integriert. Wenn Sie einen Datensatz in Bestellungen, Transaktionen oder Rechnungen auswählen und auf das E-Mail-Symbol klicken, geschieht eines von zwei Dingen:

• Wenn ein Adressbucheintrag vorhanden ist, sucht GHX nach den fünf besten Übereinstimmungen basierend auf E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname und Organisationsname, die in den Feldern Mail und Kopie enthalten sind, und zeigt diese an
  • Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus den Ergebnissen aus, die Sie zu den Feldern Mail oder Kopie hinzufügen möchten

    

• Wenn ein E-Mail-Eintrag nicht im Adressbuch gefunden wird und die Adresse korrekt formatiert ist, wird er im Dialogfeld E-Mail senden in die Liste Zum Adressbuch hinzufügen eingetragen
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Einträgen, die Sie zu Ihrem Adressbuch hinzufügen möchten
  • Klicken Sie auf Absenden, um die E-Mail-Adresse als neuen Adressbucheintrag hinzuzufügen

    

    Hinweis: Sie können über die Funktion E-Mail senden mehrere E-Mail-Adressen zum Adressbuch hinzufügen.

Die Anwendung überprüft die Felder in E-Mail senden, um fehlerhafte Einträge wie im folgenden Bild zu verhindern.