Bedeutung der einzelnen Auftragsstatus

Aufträge können die folgenden Status annehmen. Wo möglich, werden die Status in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie im Workflow verwendet werden.

Status Beschreibung
Bei GHX angekommen

Die PO ist in Exchange eingegangen, wurde aber noch nicht an den Lieferanten ausgeliefert.

Für Transaktionen lautet dieser Status In Bearbeitung.

Warte auf Antwort Exchange hat die PO an den Lieferanten geschickt.
Lieferanten-Update empfangen Der Lieferant hat eine Bestellbestätigung (POA) gesendet und den PO-Datensatz mit dem Status aktualisiert.
Bestellung abgelehnt Die Lieferantenbestätigung enthielt eine vollständige Ablehnung der PO und Auftragspositionen.
Bestellung ausgesetzt Die Lieferantenbestätigung enthielt eine vollständige Aussetzung der PO und Auftragspositionen.
Bestellübermittlung fehlgeschlagen Die PO ist bei der ausgehenden Verarbeitung durch die Geschäftsregeln auf einen Fehler gestoßen.
Geparkt Die PO wurde bei Eingang in Exchange zunächst erfolgreich verarbeitet, dann aber aufgrund von Lieferanten-Geschäftsregeln geparkt. Unter Umständen muss diese PO manuell nachbearbeitet werden.
Wurde versendet Die PO wurde komplett versendet und es sind keine offenen Ausnahmen vorhanden.
Wurde mit Änderungen versendet Die PO wurde entweder (1) teilweise versendet oder (2) komplett versendet und hat offene Ausnahmen.
Rechnung wurde gestellt Die PO wurde komplett in Rechnung gestellt es sind keine offenen Ausnahmen vorhanden.
Rechnung wurde mit Änderungen gestellt Die PO wurde entweder (1) teilweise in Rechnung gestellt oder (2) komplett in Rechnung gestellt und hat offene Ausnahmen.
Bestellbestätigung ohne übereinstimmende Bestellung Die Bestellbestätigung vom Lieferanten ist für eine unbekannte PO-Nummer eingegangen. Dieser Fall wird auch als „Geister“-Szenario bezeichnet.
ASN ohne übereinstimmende POs Die Versandankündigung (Advance Ship Notice, ASN) vom Lieferanten ist für eine unbekannte Bestellauftragsnummer eingegangen. Dieser Fall wird auch als „Geister“-Szenario bezeichnet.
Rechnung ohne übereinstimmende Bestellung Die Lieferantenrechnung ist für eine unbekannte PO-Nummer eingegangen. Dieser Fall wird auch als „Geister“-Szenario bezeichnet.
Gestoppt durch Lieferant Die Bestellung wurde im Workflow PO verwalten in Intelligente Geschäftsregeln für Bestellungen gestoppt.