Bedeutung der einzelnen Auftragsstatus
Aufträge können die folgenden Status annehmen. Wo möglich, werden die Status in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie im Workflow verwendet werden.
Status | Beschreibung |
---|---|
Bei GHX angekommen |
Die PO ist in Exchange eingegangen, wurde aber noch nicht an den Lieferanten ausgeliefert. Für Transaktionen lautet dieser Status In Bearbeitung. |
Warte auf Antwort | Exchange hat die PO an den Lieferanten geschickt. |
Lieferanten-Update empfangen | Der Lieferant hat eine Bestellbestätigung (POA) gesendet und den PO-Datensatz mit dem Status aktualisiert. |
Bestellung abgelehnt | Die Lieferantenbestätigung enthielt eine vollständige Ablehnung der PO und Auftragspositionen. |
Bestellung ausgesetzt | Die Lieferantenbestätigung enthielt eine vollständige Aussetzung der PO und Auftragspositionen. |
Bestellübermittlung fehlgeschlagen | Die PO ist bei der ausgehenden Verarbeitung durch die Geschäftsregeln auf einen Fehler gestoßen. |
Geparkt | Die PO wurde bei Eingang in Exchange zunächst erfolgreich verarbeitet, dann aber aufgrund von Lieferanten-Geschäftsregeln geparkt. Unter Umständen muss diese PO manuell nachbearbeitet werden. |
Wurde versendet | Die PO wurde komplett versendet und es sind keine offenen Ausnahmen vorhanden. |
Wurde mit Änderungen versendet | Die PO wurde entweder (1) teilweise versendet oder (2) komplett versendet und hat offene Ausnahmen. |
Rechnung wurde gestellt | Die PO wurde komplett in Rechnung gestellt es sind keine offenen Ausnahmen vorhanden. |
Rechnung wurde mit Änderungen gestellt | Die PO wurde entweder (1) teilweise in Rechnung gestellt oder (2) komplett in Rechnung gestellt und hat offene Ausnahmen. |
Bestellbestätigung ohne übereinstimmende Bestellung | Die Bestellbestätigung vom Lieferanten ist für eine unbekannte PO-Nummer eingegangen. Dieser Fall wird auch als „Geister“-Szenario bezeichnet. |
ASN ohne übereinstimmende POs | Die Versandankündigung (Advance Ship Notice, ASN) vom Lieferanten ist für eine unbekannte Bestellauftragsnummer eingegangen. Dieser Fall wird auch als „Geister“-Szenario bezeichnet. |
Rechnung ohne übereinstimmende Bestellung | Die Lieferantenrechnung ist für eine unbekannte PO-Nummer eingegangen. Dieser Fall wird auch als „Geister“-Szenario bezeichnet. |
Gestoppt durch Lieferant | Die Bestellung wurde im Workflow PO verwalten in Intelligente Geschäftsregeln für Bestellungen gestoppt. |