Mit der „Erweiterten Suche“ arbeiten

Über die Registerkarte Erweiterte Suche können Sie anhand von spezifischen Daten (z. B. der Rechnungsnummer, der Versand-Kontonr. und dem Zeitpunkt der Rechnungszustellung) nach Rechnungen suchen. Die Autovervollständigungsliste enthält mindestens alle Organisationen, die in den letzten sechs Monaten Transaktionen getätigt haben, sowie diejenigen, die im ausgewählten Datumsbereich enthalten sind.

Tipp: In einigen dieser Felder können Sie Platzhalter für die Suche verwenden (z. B. in den Feldern der benutzerdefinierten Suche). Das bedeutet, dass Sie das Sternchensymbol * als Platzhalter verwenden können, um Ihre Suchergebnisse einzugrenzen.

Klicken Sie auf Rechnungen. Die Registerkarte Quick Clicks wird geöffnet.
Klicken Sie auf Erweiterte Suche. Das Dialogfeld Erweiterte Suche wird geöffnet.
Definieren Sie die Suchkriterien in der Liste Filter.

Feld	Beschreibung
Empfangsdatum	Wählen Sie einen Zeitraum entsprechend dem Empfangsdatum der Rechnung. Mögliche Optionen: Zeitraum – Treffen Sie eine Auswahl aus der Liste der vordefinierten Zeiträume: Heute, Gestern, Letzte 3 Tage, Letzte 7 Tage, Letzte 2 Wochen, Letzte 30 Tage und Letzte 3 Monate. Benutzerdefiniert – Wählen Sie aus einem Kalender eine Datumsangabe „Von - Bis“ aus. Hinweis: Wenn Sie die Option Benutzerdefiniert auswählen, können sie Rechnungen bis zu 10 Jahre in der Vergangenheit auswählen. Tipp: Diese Einstellung bleibt über Sitzungen hinweg aktiv. Das bedeutet, dass diese Option noch immer angewählt ist, wenn Sie sich das nächste Mal anmelden.
Rechnungsdatum	Wählen Sie einen Zeitraum entsprechend dem Rechnungsdatum aus. Mögliche Optionen: Zeitraum – Treffen Sie eine Auswahl aus der Liste der vordefinierten Zeiträume: Heute, Gestern, Letzte 3 Tage, Letzte 7 Tage, Letzte 2 Wochen, Letzte 30 Tage und Letzte 3 Monate. Benutzerdefiniert – Wählen Sie aus einem Kalender eine Datumsangabe „Von - Bis“ aus. Tipp: Diese Einstellung bleibt über Sitzungen hinweg aktiv. Das bedeutet, dass diese Option noch immer angewählt ist, wenn Sie sich das nächste Mal anmelden.
Fälligkeitsdatum für die Zahlung	Wählen Sie einen Zeitraum entsprechend dem Fälligkeitsdatum für die Zahlung aus. Mögliche Optionen: Zeitraum – Treffen Sie eine Auswahl aus der Liste der vordefinierten Zeiträume: Heute, Gestern, Letzte 3 Tage, Letzte 7 Tage, Letzte 2 Wochen, Letzte 30 Tage und Letzte 3 Monate. Benutzerdefiniert – Wählen Sie aus einem Kalender eine Datumsangabe „Von - Bis“ aus. Tipp: Diese Einstellung bleibt über Sitzungen hinweg aktiv. Das bedeutet, dass diese Option noch immer angewählt ist, wenn Sie sich das nächste Mal anmelden.

Feld

Beschreibung

Empfangsdatum

Wählen Sie einen Zeitraum entsprechend dem Empfangsdatum der Rechnung. Mögliche Optionen:

Zeitraum – Treffen Sie eine Auswahl aus der Liste der vordefinierten Zeiträume: Heute, Gestern, Letzte 3 Tage, Letzte 7 Tage, Letzte 2 Wochen, Letzte 30 Tage und Letzte 3 Monate.
Benutzerdefiniert – Wählen Sie aus einem Kalender eine Datumsangabe „Von - Bis“ aus.

Hinweis: Wenn Sie die Option Benutzerdefiniert auswählen, können sie Rechnungen bis zu 10 Jahre in der Vergangenheit auswählen.

Tipp: Diese Einstellung bleibt über Sitzungen hinweg aktiv. Das bedeutet, dass diese Option noch immer angewählt ist, wenn Sie sich das nächste Mal anmelden.

Rechnungsdatum

Wählen Sie einen Zeitraum entsprechend dem Rechnungsdatum aus. Mögliche Optionen:

Zeitraum – Treffen Sie eine Auswahl aus der Liste der vordefinierten Zeiträume: Heute, Gestern, Letzte 3 Tage, Letzte 7 Tage, Letzte 2 Wochen, Letzte 30 Tage und Letzte 3 Monate.
Benutzerdefiniert – Wählen Sie aus einem Kalender eine Datumsangabe „Von - Bis“ aus.

Tipp: Diese Einstellung bleibt über Sitzungen hinweg aktiv. Das bedeutet, dass diese Option noch immer angewählt ist, wenn Sie sich das nächste Mal anmelden.

Fälligkeitsdatum für die Zahlung

Wählen Sie einen Zeitraum entsprechend dem Fälligkeitsdatum für die Zahlung aus. Mögliche Optionen:

Zeitraum – Treffen Sie eine Auswahl aus der Liste der vordefinierten Zeiträume: Heute, Gestern, Letzte 3 Tage, Letzte 7 Tage, Letzte 2 Wochen, Letzte 30 Tage und Letzte 3 Monate.
Benutzerdefiniert – Wählen Sie aus einem Kalender eine Datumsangabe „Von - Bis“ aus.

Tipp: Diese Einstellung bleibt über Sitzungen hinweg aktiv. Das bedeutet, dass diese Option noch immer angewählt ist, wenn Sie sich das nächste Mal anmelden.

Definieren sie Suchkriterien in der Liste Rechnungen.

Feld	Beschreibung
Bestellnummer	Geben Sie eine Bestellnummer ein.
Rechnungen ohne Bestellnummer	Klicken Sie auf , um die Suche auf Rechnungen ohne Bestellnummern zu beschränken.
Rechnungsnr.	Geben Sie eine Rechnungsnummer ein.
Rechnungstyp	Wählen Sie einen Rechnungstyp aus. Mögliche Optionen: Rechnung Guthaben-Memo Rechnung für Lastschrift
Rechnungskanal	Wählen Sie einen Rechnungskanal aus. Mögliche Optionen: TradingNet Exchange eInvoicing
Lieferstatus	Wählen Sie einen Rechnungslieferstatus aus. Mögliche Optionen: Prozess läuft – Die Rechnung wurde gesendet, der Prozess ist aber noch nicht in GHX abgeschlossen (der Status lautet nicht „fehlgeschlagen“ oder „ausgeliefert“). Fehlgeschlagen – Die Rechnung wurde gesendet, allerdings ist dabei ein Verarbeitungsfehler aufgetreten, z. B. nicht bestandene Validierungsanforderungen. Ausgeliefert – Die Rechnung wurde gesendet und ist am Endpunkt eingetroffen. Gestoppt – Die Rechnung wurde gesendet, aber später von GHX gestoppt. Geparkt – Die Rechnung wurde bis auf weiteres geparkt; Rechnungen werden nach definierten Geschäftsregeln geparkt
Liefermethode	Wählen Sie eine Rechnungsliefermethode aus. Mögliche Optionen: Elektronisch E-Mail Portal
Lesestatus	Wählen Sie den Lesestatus für eine Rechnung aus. Mögliche Optionen: Gelesen – Kennzeichnet Rechnungen, die Ihr Partner heruntergeladen hat. Ungelesen – Kennzeichnet Rechnungen, die Ihr Partner nicht heruntergeladen hat
Rechnungsstatus	Wählen Sie einen Rechnungsdispositionsstatus aus. Mögliche Optionen: Offen – Kennzeichnet Rechnungen, die noch nicht bezahlt wurden. Geschlossen – Kennzeichnet Rechnungen, die bezahlt wurden.

Definieren Sie die Suchkriterien in der Liste Handelspartner-Attribute.

Feld	Beschreibung
Käufer-Organisation	Geben Sie in dieses Feld mindestens zwei Zeichen ein, um eine Auswahlliste der Kundenorganisationen zu erhalten.
Benutzerdefinierte Suche	Geben Sie einen oder mehrere Namen von Käufer-Organisationen ein. Trennen Sie mehrere Werte mit einem Semikolon ;.
Ausschließen	Klicken Sie hier, um die Organisationen im Feld „Käufer-Organisation“ auszuschließen. Das Symbol wechselt beim Aktivieren zu blau .
IDN – Alle Einrichtungen auswählen	Klicken Sie hier, um nach Rechnungen zu suchen, die mit der IDN der Organisation oder der übergeordneten Organisation verbunden sind. Tipp: Diese Einstellung bleibt über Sitzungen hinweg aktiv. Das bedeutet, dass diese Option noch immer angewählt ist, wenn Sie sich das nächste Mal anmelden.
Versand an Konto Nr.	Geben Sie in diesem Feld mindestens zwei Zeichen ein, um eine Auswahlliste zu erhalten.
Zahler-ID	Geben Sie eine oder mehrere Zahler-IDs ein.
Lieferant	Geben Sie in diesem Feld mindestens zwei Zeichen ein, um eine Auswahlliste zu erhalten.
Lieferantenabteilung	Geben Sie in diesem Feld mindestens zwei Zeichen ein, um eine Auswahlliste zu erhalten.
Benutzerdefinierte Suche	Geben Sie einen oder mehrere Namen von Lieferantenorganisationen ein. Trennen Sie mehrere Werte mit einem Semikolon ;.
Ausschließen	Klicken Sie hier, um die Organisationen im Feld „Lieferant“ auszuschließen. Das Symbol wechselt beim Aktivieren zu blau .
Lieferant – Root	Klicken Sie hier, um nach Rechnungen zu suchen, die mit der übergeordneten Organisation des Lieferanten verbunden sind.
Rechnungsmarkierung	Wählen Sie ein oder beide Kontrollkästchen, um markierte Rechnungen einzuschließen. Mögliche Optionen: Verantwortlicher – Rechnungen mit gelber Markierung werden berücksichtigt Geklärt – Rechnungen mit grüner Markierung werden berücksichtigt

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Suche als Arbeitsliste speichern (optional). Weitere Informationen zum Speichern von Arbeitslisten finden Sie unter Arbeitslisten erstellen.
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